1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Rico Partner Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 35, 90-410 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001138096, NIP 7252349467, REGON 540173521 (dalej „Administrator").
Kontakt: e-mail budujswojamarkecom@gmail.com, telefon +48 780 258 666.
2. Podstawa prawna
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie ofertowe wysłane przez formularz, e-mail lub telefon — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Wykonanie zawartej umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym księgowo-podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dochodzenie i obrona roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług, analityka i bezpieczeństwo Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wysyłka komunikacji marketingowej / newslettera — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
4. Zakres danych
Przetwarzamy dane podane przez Użytkownika: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz — w razie zawarcia umowy — dane rejestrowe firmy, NIP, adres i dane do faktury. Automatycznie zbieramy również dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane z plików cookies).
5. Okres przechowywania
- Dane z zapytań ofertowych — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z umów — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być: dostawcy usług IT i hostingu, biura księgowe, kancelarie prawne, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, operatorzy płatności oraz podmioty świadczące usługi analityczne (np. Google). Wszystkie podmioty zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców zagranicznych (np. Google). W takim przypadku przekazywanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt pod adresem budujswojamarkecom@gmail.com.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i wykonania umowy lub wystawienia faktury.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.
11. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies („ciasteczek"), czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu Użytkownika. Podstawą stosowania cookies innych niż niezbędne jest zgoda Użytkownika (art. 173 Prawa telekomunikacyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Rodzaje cookies:
- Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu (m.in. zapamiętanie zgody na cookies). Nie wymagają zgody Użytkownika.
- Analityczne / statystyczne — pomagają zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu (np. Google Analytics). Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Funkcjonalne — umożliwiają zapamiętanie preferencji Użytkownika.
- Marketingowe — używane do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Zarządzanie cookies
Zgodę na cookies inne niż niezbędne można w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce lub zmieniając jej ustawienia. W większości przeglądarek można zablokować lub usunąć zapisane pliki cookies — szczegółowe instrukcje znajdują się w pomocy danej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
12. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kontrolę dostępu i regularne kopie zapasowe.
13. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja publikowana jest w Serwisie wraz z datą obowiązywania.